Excel'deki Tüm Formülleri Aynı Anda Göster

Bir tabloyu devraldığınızda ilk sorulan soru genellikle şudur: "Bu sayı nereden geliyor?" Hücrelere tek tek tıklayıp formül çubuğuna bakmak küçük dosyalarda işe yarar, ama yüz satırlık bir hesap tablosunda çok yavaştır. Excel'in bunun için hazır bir anahtarı var: tüm sayfadaki formülleri, hesaplanmış sonuçlar yerine olduğu gibi göstermek. İngilizce arayüzde excel show formulas olarak geçen bu özellik, Türkçe Excel'de "Formülleri Göster" adıyla karşınıza çıkar.

Aşağıda hem kısayolu, hem menü yolunu, hem de açıldığından nasıl emin olacağınızı sırayla anlatıyorum.

Adım adım: Formülleri görünür yapmak

1. Doğru çalışma sayfasında olduğunuzdan emin olun. Bu ayar dosyanın tamamına değil, aktif sayfaya uygulanır. Üç sekmeli bir dosyada yalnızca baktığınız sekme değişir.
2. Ctrl + ` tuşlarına basın. Buradaki karakter kesme işareti (') değil, ters tırnak yani grave aksanıdır. İngilizce klavyelerde 1 tuşunun solunda, Tab'ın hemen üstünde durur.
3. Ekrandaki değişimi izleyin. Formül içeren hücreler artık =TOPLA(B2:B10) gibi görünür; sabit değerler olduğu gibi kalır. Excel okunabilirlik için sütunları geçici olarak genişletir, hizalamalar sola kayar. Bu normaldir ve dosyaya kaydedilen bir biçimlendirme değişikliği değildir.
4. Kısayol çalışmadıysa menüyü kullanın. Şeritte Formüller sekmesine geçin, Formül Denetimi grubundaki Formülleri Göster düğmesine tıklayın. Düğme basılı (koyu çerçeveli) görünüyorsa özellik açıktır.
5. Kapatmak için aynı işlemi yineleyin. Ctrl + ` bir aç/kapa anahtarıdır; ikinci basışta sütun genişlikleri ve sonuçlar eski haline döner.
6. Gerekiyorsa yazdırın. Özellik açıkken yazdırma önizlemesine girerseniz kâğıda formüller basılır. Bir hesap tablosunun mantığını gözden geçirmenin en pratik yollarından biri budur.

Türkçe klavyede ters tırnak sorunu

Türkçe Q ve F düzenlerinde ters tırnak karakteri İngilizce klavyedeki yerinde bulunmaz; çoğu düzende AltGr ile üretilen bir işarettir. Bu yüzden kısayol bazı bilgisayarlarda tepki vermez. Israr etmek yerine Formüller sekmesindeki düğmeyi kullanmak daha hızlıdır. Klavye düzeninizle boğuşmak istemiyorsanız, sık kullandığınız komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyip Alt + rakam ile çağırmak da bir seçenek. Sitedeki klavye kısayolları derlemesinde bu tür alternatif yolların birkaçına daha değinmiştik.

Kalıcı ayar nerede duruyor?

Kısayol aslında bir seçenek kutusunu işaretler. Dosya → Seçenekler → Gelişmiş yolunu izleyip "Bu çalışma sayfası için görüntüleme seçenekleri" bölümüne bakın. Orada "Hesaplanan sonuçlar yerine hücrelerde formülleri göster" maddesi bulunur. Bu kutunun üstündeki açılır listede hangi sayfanın seçili olduğuna dikkat edin; yanlış sayfayı işaretlemek en sık karşılaşılan karışıklıktır.

Tek bir hücrenin formülünü göstermek

Bütün sayfayı formül moduna almak istemiyorsanız, formülü metin olarak yazdıran bir işlev var:

=FORMÜLMETNİ(C5)  →  C5 hücresindeki formülü metin olarak döndürür. İngilizce sürümlerde işlevin adı FORMULATEXT'tir.

Bu yöntem denetim tabloları için idealdir: hesaplamanın yanına bir sütun açar, her satırın hangi formülle üretildiğini kalıcı olarak belgelersiniz. Başvurduğunuz hücrede formül yoksa işlev #YOK hatası verir.

Yöntemleri karşılaştırma