Teknoloji ipuçları, pratik çözümler
Menü
Diğer yazılar
Hakkında
Günlük teknoloji sorunlarına hızlı ve anlaşılır cevaplar bulduğunuz bağımsız bir kaynak. Orta düzey kullanıcılar için pratik ipuçları ve rehberler.

Google Docs'u İnternet Olmadan Kullан

Uçakta, metroda ya da internetin bir anda kesildiği bir kafede belgeye erişemediğini fark etmek can sıkıcıdır. Google Docs bulut tabanlı çalıştığı için ilk bakışta bağlantı olmadan işe yaramazmış gibi görünür. Oysa tarayıcıya birkaç ayar yaparak belgelerini cihazına indirebilir, bağlantı yokken düzenleme yapabilir ve internet geri geldiğinde tüm değişikliklerin otomatik olarak senkronize olmasını sağlayabilirsin.

Aşağıda google docs offline kullanımını baştan sona anlatıyorum: hangi tarayıcı gerekiyor, hangi belgeler indirilir, mobilde nasıl çalışır ve en sık nerede hata yapılıyor.

Çevrimdışı mod nasıl çalışır?

Offline mod açıldığında Google Drive, seçtiğin dosyaların bir kopyasını tarayıcının yerel depolama alanına yazar. Belgeyi açtığında aslında bilgisayarındaki bu kopyayla çalışırsın. Yaptığın her değişiklik yerelde bir bekleme kuyruğuna eklenir; bağlantı geri geldiğinde kuyruk sunucuya gönderilir ve belge güncellenir.

Bunun iki önemli sonucu var: birincisi, bir belgeyi çevrimdışı açabilmen için bağlantı kesilmeden önce o belgenin indirilmiş olması gerekir. İkincisi, kopya tarayıcı profiline bağlıdır. Chrome'da indirdiğin belgeyi Firefox'ta veya başka bir Windows kullanıcısında bulamazsın.

Adım adım kurulum

  1. Desteklenen bir tarayıcı kullan. Çevrimdışı düzenleme Google Chrome ve Microsoft Edge gibi Chromium tabanlı tarayıcılarda çalışır. Safari ve Firefox'ta bu özellik desteklenmez; o tarayıcılarda belgeyi ancak indirip masaüstü bir programla açabilirsin.

  2. Gizli pencereden çık ve hesabına giriş yap. Gizli sekmede yerel veri kalıcı olarak saklanmadığı için offline mod kurulamaz. Normal pencerede Google hesabınla oturum açmış olduğundan emin ol.

  3. "Google Dokümanlar Çevrimdışı" uzantısını kur. Chrome Web Mağazası'ndaki bu resmi uzantı, çevrimdışı düzenlemenin motorudur. Kurulumdan sonra tarayıcı çubuğunda ayrı bir simge görmezsen sorun yok; uzantı arka planda çalışır.

  4. Drive ayarlarından çevrimdışı erişimi aç. Google Drive'ı aç, sağ üstteki dişli simgesinden Ayarlar'a gir ve "Çevrimdışı" bölümündeki kutuyu işaretle. Bu ayar, son kullandığın Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının otomatik olarak cihazına kopyalanmasını sağlar.

  5. Senkronizasyonun bitmesini bekle. Kutuyu işaretledikten sonra Drive dosyaları indirmeye başlar. Çok sayıda büyük dosyan varsa bu birkaç dakika sürebilir. Bağlantıyı hemen kesmek yerine sayfayı açık bırakıp indirmenin tamamlanmasına izin ver.

  6. Belirli dosyaları elle işaretle. Otomatik indirme sadece son kullandığın dosyaları kapsar. Yarın uçakta üzerinde çalışacağın belge listede yoksa, Drive'da dosyaya sağ tıkla ve "Çevrimdışı kullanılabilir" seçeneğini aç. Bu işaret, dosyayı otomatik temizlikten de korur.

  7. Çevrimdışı olarak test et. Kurulumu tamamladıktan sonra WiFi'yi kapat ve docs.google.com adresine gir. Erişilebilir dosyalar listelenmeli, yanlarında küçük bir çevrimdışı simgesi görünmeli. Belgeyi açıp bir cümle yaz, sonra bağlantıyı geri aç ve değişikliğin kaydedildiğini doğrula.

  8. Mobil için ayrı ayar yap. Android ve iOS'taki Google Dokümanlar uygulamasında dosyaya üç noktadan dokunup "Çevrimdışı kullanıma sun" seçeneğini açman gerekir. Uygulama ayarlarında "Son dosyaları çevrimdışı kullanılabilir yap" seçeneğini etkinleştirirsen bu iş kısmen otomatikleşir.

Çevrimdışıyken neler çalışmaz?

ÇalışırÇalışmaz
Metin yazma, biçimlendirme, silmeYeni yorum bildirimleri ve gerçek zamanlı ortak düzenleme
Tablo, liste, başlık eklemeWeb'den resim ekleme, Google Arama paneli
Cihazdan resim eklemeÇeviri, yazım denetimi sözlüğü güncellemeleri
Sürüm geçmişinin yerel kısmıPaylaşım izinleri değiştirme, dosya adı arama sonuçları

Sık yapılan hatalar